Что такое таймменеджмент?

Ритм современной жизни настолько суетлив, что большинство из нас живут в режиме «столько дел, не знаю, за что хвататься». Конечно, в результате такого подхода эффективность всех попыток привести жизнь в порядок становится минимальной.

Постоянное эмоциональное напряжение приводит к стрессам, хронической усталости и, как следствие, нежеланию вообще что-либо делать.

Для того чтобы научиться больше успевать, был разработан тайм-менеджмент. Давайте узнаем его основные принципы, чтобы научиться эффективно управлять своим временем и справляться с большим количеством дел без авралов и запарки.

Почему успешные люди продуктивны?

Ответ здесь довольно прост. Как правило, такие люди правильно планируют свой день.

Продуктивность подразумевает не процесс, а результат. Многие люди крутятся, как белка в колесе, но их суета не приносит никаких плодов. Такая имитация трудовой деятельности лишь тратит ваше время, которому есть более целесообразное применение.  

Старайтесь избегать пустой суеты. Пусть каждое ваше действие хоть ненамного, но приближает вас к намеченной цели.

Планирование – залог успеха

Все те люди, которые добились успеха, очень тщательно планируют каждый свой день и не дают себе лениться. Это повышает производительность и эффективность рабочей деятельности.

Планировать лучше на бумаге – это «фиксирует» цель. Каждый вечер обдумывайте задачи на завтра – это увеличит производительность на 25%.

Для каждой цели определите приоритет, и распределяйте список дел в соответствии с их приоритетом.

После того, как очередная задача выполнена, вычеркивайте ее из списка – это даст понимание того, какой объем из запланированных на день дел вы уже выполнили, а что еще осталось сделать.

От маленького к большему

Все масштабные задачи делите на более мелкие, но достаточно конкретные. Продолжайте до тех пор, пока путь к результату не станет казаться достаточно простым и понятным.

На достижение каждой цели определите сроки.

Сосредоточенность и целенаправленность

Это важные составляющие тайм-менеджмента. Если вы принялись за дело, его нужно довести до конца, не отвлекаясь на другие дела.

Непоследовательность снижает продуктивность почти в 5 раз.

На все времени не хватает, но его достаточно для самого важного. Поэтому в первую очередь необходимо делать те дела, которые имеют наивысший приоритет – прибыль, новые договора, перспективы развития.

Для того, чтобы эффективно организовать свое время не только на работе, можете воспользоваться следующей удивительной схемой:

Как расставлять приоритеты

Все дела, которые приходится выполнять человеку ежедневно, можно поделить на группы:

• Важные и срочные.
• Важные, но не срочные.
• Срочные, но не важные.
• Не важные и не срочные.

В зависимости от того, к какой группе относятся ваши текущие задачи нужно присваивать им степень важности и ставить на соответствующее место в «to do»-лист.

В первую очередь «Съешьте лягушку»

Известный всему миру автор многочисленных трудов по саморазвитию, самореализации, управлению продажами и теории лидерства Брайан Трейси понимает под выражением «съесть лягушку» выполнение самого неприятного дела из всех, которые вам предстоит сделать.

Он рекомендует «съесть лягушку» с утра, чтобы сразу расправиться с негативом. Если откладывать его на вечер, весь день вы будете испытывать эмоциональное напряжение, которое не лучшим образом скажется на вашей продуктивности в целом.

Говорите «нет» и пользуйтесь корзиной для мусора

Вежливый отказ помогает экономить много времени. Соответственно, дает возможность больше зарабатывать и при этом даже позволяет немного полениться.

Научитесь отказывать так, чтобы человек понял, что вы отвергаете просьбу, а не его лично. Тогда отношения останутся добрыми, без негатива. Сошлитесь на большое количество работы. Постарайтесь отказать как можно более доброжелательно, чтобы человек понимал, что он вам симпатичен, но вы никак не можете ему помочь.

Впоследствии вы сами увидите, как это здорово, уметь отказывать разным «халявщикам», которые думают, как бы свалить на кого-нибудь свою работу.

Также не стоит хранить на столе бумаги, которые вам уже не нужны – без лишних раздумий отправляйте их в мусорную корзину.

***
Как видите, управлять своим временем и работать более эффективно не так уж и сложно, главное начать, а потом это войдет в привычку, и вы сами будете удивляться, как это можно было обходиться без этих простых приемов, ежедневно выручающих вас в работе.

• < Что делать, когда скучно?
• Как научиться экономить? >